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面试行政助理的技巧 面试行政助理的问题

发表时间:2017-07-29  热度:

  面试行政助理的技巧 面试行政助理的问题

  面试过程是主试者与受试者双方面对面地观察和交谈的过程,也是一个双方相互沟通和相互了解的过程。那关于面试行政助理的方法技巧有哪些呢?下面是话术一生小编为你整理的面试行政助理的一些技巧,希望对你有帮助。

  如何面试行政助理

  第一,要做好面试前的形象准备。

  行政助理岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

  要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼。

  应树立两种心态:

  一.面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。

  二.面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。

  第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。

  因为行政助理的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政助理的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

  第三,行政助理岗位需要很强的语言表达能力。

  所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

  在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。

  招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在招聘人员话音一落,立即答题,那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题,而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍材工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。

  行政助理经典面试问题

  行政助理面试常见题:

  1、行政助理的具体工作是什么?

  2、介绍一下自己。

  3、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  4、你为什么选择这份职业?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、如何看待时间管理?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  9、如何看待加班?

  10、你有什么追求?对未来有什么规划?

  11、说说你对5S的理解。

  12、制作一份离职申请表。

  13、你今后想怎么做好工作?

  14、如何组织公司会议?

  行政助理面试常见笔试题:

  一、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

  二、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

  三、请写出企业常用的公文文种?(5分)

  四、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

  五、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

  六、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

  七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

  八、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

  九、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

  行政助理面试刁难题:

  1、你有男朋友没?

  2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

  3、你为什么选择在成都?

  4、你的缺点是什么?

  5、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

  6、你的职业规划是什么?

  7、你对自己的生活有什么规划?

  8、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

  9、最后做个自我评价?

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